Comptabilité intégrée

Notre GL flexible et tridimensionnel offre la possibilité de créer des règles de répartition des dépenses qui peuvent être effectuées de manière ponctuelle ou même mensuelle. Ce puissant module d’allocation peut réaffecter les dépenses aux magasins ou aux départements en fonction des ventes, de la superficie ou d’un pourcentage prédéfini, pour un reporting P&L précis.

Notre gestion sophistiquée des baux centralise les contrats de location pour tous vos magasins, vous alertant lorsque votre bail est à renouveler. Le système utilise un puissant générateur de formules pour calculer le loyer et enregistre automatiquement les factures de loyer mensuel dans le GL. De plus, ses rapports avancés sur la responsabilité peuvent prévoir jusqu’à douze ans à l’avance, ce qui vous permet de planifier et de budgéter en conséquence.

Bénéficiez d’une visibilité complète sur les conditions, coûts et renouvellements de bail depuis un emplacement centralisé. Réduisez les tâches administratives, minimisez les erreurs et respectez vos obligations financières.

La fonctionnalité d’audit de caisse de ChainDrive offre une capacité d’analyse approfondie vous permettant de consulter chaque détail jusqu’à la facture individuelle. En un clic, vous pouvez enregistrer les ventes quotidiennes, les dépôts et les dépenses de caisse directement du POS vers le grand livre (GL). Tous les dépôts en suspens sont automatiquement pris en compte dans le rapprochement bancaire, grâce à un module intelligent qui importe les fichiers de transactions depuis Internet. Cette solution de point de vente entièrement intégrée réduit considérablement les tâches chronophages et élimine le traitement manuel des données, source d’erreurs coûteuses.

L’audit de caisse automatisé de ChainDrive améliore la précision et la transparence de vos flux de trésorerie. Suivez vos données en temps réel, identifiez rapidement les écarts et assurez la conformité.

Le rapprochement automatique des factures de ChainDrive élimine la quantité de travail et les erreurs associées à la vérification manuelle et à l’appariement des factures aux bons de commande. Il associe automatiquement les factures aux bons de commande et à la réception des documents, ce qui permet un processus de paiement plus efficace et plus précis.

En automatisant le rapprochement des factures, ChainDrive réduit les écarts, limite la saisie manuelle des données et accélère le processus d’approbation. Les détaillants peuvent ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée tout en assurant un traitement précis et ponctuel des paiements, améliorant ainsi la gestion des flux de trésorerie et les relations avec les fournisseurs.

Notre calcul des commissions et de bonus basé sur les requêtes est conçu pour gérer toute variation d’incitations à la vente complexes, de commissions, de bonus et de spiffs. À l’aide de tarifs fixes ou échelonnés, vous pouvez créer des objectifs et des budgets personnels, de magasin et / ou de service. Les fiches de paie des employés sont facilement générées en compilant les heures enregistrées au point de vente et ces données sont directement exportées vers votre fournisseur de paie externe.

Calculez automatiquement commissions et primes, réduisez les erreurs manuelles et facilitez la gestion multi-sites. Boostez les performances de vente avec une intégration fluide.

Le rapprochement bancaire automatisé de ChainDrive permet aux détaillants de rapprocher instantanément les comptes bancaires. Il dispose d’une fonctionnalité complète d’exploration vers le bas jusqu’à une facture individuelle. Les ventes quotidiennes de PDV (carte de crédit, espèces et débit) peuvent être enregistrées dans le GL et les dépôts peuvent être générés et automatiquement recoupés et vérifiés avec des relevés bancaires en un seul clic.

Réduisez les efforts manuels, gagnez en précision et améliorez la prise de décision grâce à un suivi en temps réel des soldes et flux de trésorerie.